Gest. Documentale

Uno dei problemi principali delle moderne organizzazioni è il trattamento dei documenti e dell' informatica documentale, delle informazioni ad essi associate e dei processi aziendali che utilizzano queste informazioni.

Ogni organizzazione, sia di grandi dimensioni, sia di piccole o medie dimensioni, ha il problema della gestione documentale e ha il problema di formalizzare quei processi e quelle metodologie aziendali che si basano su questi documenti( Gestione Documentale Workflow ) .

Per soddisfare queste sigenze, Ektos ha abbracciato Office SharePoint Portal Server 2007 e Windows SharePoint Services 3.0 di Microsoft che mettono a disposizione due ambienti completi dal punto di vista della gestione documentale ma che offrono molto di più

Windows SharePoint Services 3.0  è dedicato alle piccole-medie aziende e consente di aumentare l'effecienza di organizzazioni e team di persone, migliorando la collaborazione e la condivisione di informazioni e documenti. WSS 3.0 è già compreso nella licenza di Windows Server 2003 o 2008 e quindi acquistando il server è liberamente installabile e configurabile.

Le caratteristiche principali del prodotto sono:

• Gestione documentale completa: versionamento, metadati personalizzati, archiviazione, pubblicazione, approvazione dei contenuti;
• Ricerca full-text: la ricerca di WSS 3 consente di ricercare parole o frasi all'interno del contenuto dei documenti più comuni (Word, Excel, PDF, Tiff, etc..) e all'interno dei metadati consentendo di trovare rapidamente i contenuti sparsi nel portale;
• Interfaccia web-based: WSS 3 è completamente accessibile via web, attraverso un'interfaccia semplice e al contempo funzionale;
• Workflow: WSS 3 integra un potente motore di workflow attraverso il quale un'organizzazione può creare e distribuire workflow personalizzati per la gestione di processi aziendali comuni;

Office SharePoint Portal Server 2007 è pensato per le aziende di livello enterprise e si appoggia su Windows SharePoint Services 3.0 ereditandone tutte le caratteristiche ed estendendone le funzionalità a livello di ricerca, business process management, Business Intelligence, Collaboration.